개인정보취급방침
100세 시대, 건강하고 활기찬 노후생활 실현
부산광역시다사랑복합문화예술회관은 「개인정보 보호법 제32조」 에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
제 1조. 개인정보의 처리목적
① 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 개인정보를 복지서비스 및 민원처리, 기타 복지사업업무 수행 등의 목적으로 수집ㆍ보유하고 있습니다.
② 수집한 개인정보는 수집 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
▷개인정보 처리목적 : 개인정보파일명 보기
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
처리목적 |
이용자(대상자)관리파일 |
사회복지사업법 제6조의2 사회복지사업법 제33조 |
서비스제공 및 관리 |
자원봉사자관리파일 |
자원봉사활동 기본법 시행령 제15조 사회복지사업법 제6조의2 사회복지사업법 제33조 |
자원봉사 관리 |
후원자 관리파일 |
기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조 |
후원자 관리 및 후원금품 |
종사자 및 강사 관리파일 |
노동관계법령, 근로기준법 |
종사자 관리 |
제 2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 부산광역시다사랑복합문화예술회관에서 보유하고 있는 개인정보는 수집ㆍ이용 목적의 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 부산광역시다사랑복합문화예술회관에서 보유하고 있는 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
▷개인정보 처리 및 보유기간 : 개인정보파일명 보기
개인정보파일의 명칭 |
보유기간 |
이용자(대상자)관리파일 |
동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
자원봉사자관리파일 |
동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
후원자 관리파일 |
동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
종사자 및 강사 관리파일 |
동의받은 정보 보유ㆍ이용기간 내에서 처리ㆍ보유 |
제 3조. 처리하는 개인정보 항목
① 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 개인정보 수집ㆍ보유 목적에 필요한 최소한의 정보를 수집ㆍ처리하고 있습니다.
② 부산광역시다사랑복합문화예술회관 홈페이지 서비스 이용과정에서 IP주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.
③ 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집ㆍ보유하고 있으며, 수집된 개인정보 항목의 열람방법은 다음과 같습니다.
▷처리하는 개인정보 항목 : 개인정보파일명 보기
개인정보파일의 명칭 |
필수항목 |
선택항목 |
이용자(대상자)관리파일 |
성명, 생년월일, 사진, 성별, 주소, 전화번호, 학력, 종교, 생활구분, 가족사항 |
노인생활만족도 |
자원봉사자관리파일 |
성명, 생년월일, 전화번호, 주소, VMS ID |
직업(학교), 전공과목, 자격사항, 자원봉사경험, 봉사활동 희망분야/가능시간, 참여동기/경로 |
후원자 관리파일 |
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 후원방법, 후원금액 |
주민등록번호(사업자등록번호), 이메일, 계좌정보, 약정일자, 14세 미만 법정대리인정보 |
종사자 및 강사 관리파일 |
성명, 주민등록번호, 성별, 전화번호, 주소, 학력, 자격증, 경력, 이메일, 초본, 범죄이력조회 |
건강증명서, 가족관계증명서, 신체정보(지문), 남자일 경우 주민등록초본 |
제 4조. 개인정보의 제3자 제공
① 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적의 범위 내에서 처리하며, 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
구분 |
대상자(이용자)관리파일 |
자원봉사자관리파일 |
후원자 관리파일 |
개인정보제공받는 자 |
시군구, 사회복지관련기관, 후원자 및 단체, 협력의료기관, 학교 등 교육기관, 자원봉사자, 기타 |
사회복지봉사활동 인증관리시스템(VMS) |
기부ㆍ후원단체, 국세청, 금융감독원, CMS관련기관(금융결제원)
|
이용목적 |
인적사항 및 근황파악, 서비스 제공, 프로그램 이용, 영수증 발급 |
봉사실적입력, 관리, 확인서 발급 |
인적사항 및 근황파악, 신청한 서비스 이용(연말정산자료, 기부금영수증 발급) |
개인정보제공 항목 |
성명, 생년월일, 사진, 성별, 주소, 전화번호, 학력, 종교, 생활구분, 가족사항, 노인생활만족도 |
성명, 생년월일, 전화번호, 주소, VMS ID, 직업(학교), 전공과목, 자격사항, 자원봉사경험, 봉사활동 희망분야/가능시간, 참여동기/경로 |
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 후원방법, 후원금액, 주민등록번호 (사업자등록번호), 이메일, 계좌정보, 약정일자, 14세 미만 법정대리인정보 |
정보제공 보유ㆍ이용기간 |
분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구) |
제 5조. 개인정보처리 위탁
① 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 후원금(CMS)출금 관리
수탁자 위탁 업무 내용
금융결제원 CMS 출금의뢰
복지부 사회복지시설정보시스템(http://www.w4c.go.kr) 후원금 관리
2. 자원봉사자 활동 관리
사회복지 자원봉사인증관리(http://www.vms.or.kr) 자원봉사자 관리
② 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 6조. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법
① 정보주체는 부산광역시다사랑복합문화예술회관에 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 부산광역시다사랑복합문화예술회관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 부산광역시다사랑복합문화예술회관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제 7조. 개인정보의 파기
① 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따 라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개 인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제 8조. 개인정보의 안전성 확보조치
① 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로 그램 설치
제 9조. 권익침해 구제방법
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 부산광역시다사랑복합문화예술회관과는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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제 10조. 개인정보 보호책임자
① 부산광역시다사랑복합문화예술회관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호 책임자
성명 |
박성일 |
직책 |
관장 |
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051-891-1743 |
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직책 |
부장 |
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담당자 |
박재용 |
제 11조. 개인정보 처리방침 변경
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